一、 公司背景分析
公司行业是中间产品制造商,性质是中外和资,但中方占大部分的股份。处于创业后的高速发展阶段,整个市场的状况是需求大于供应。根据调查对象的反馈:企业的文化是重技术、轻管理,部门主管普遍缺乏管理的技能,跨部门的沟通协调不是很好,由以技术体系与生产、销售体系之间的配合。
二、 报告数据来源
1.8位面谈、7位问卷调查,涉及人力资源、财务、品证、生产、市场、技术开发、营业技术部门。基本上代表公司的整体现状
2.面谈与问卷对象为各科室经理
三、有关目标的制订
1.100%的调查对象在工作当中都会制订工作计划,包括年度与月度计划,个别人员只有年度计划,如财务部或市场部。
2.100%的调查对象在计划当中都会制订工作目标,但只有10%的调查对象会努力将目标量化,80%的人员在制定目标时没有任何原则与标准,主要是以自己的主观想法或工作经验做依据,比较抽象且可行性差。
3.调查对象在制定目标时,通常会遇到很多问题,依照重要程度归纳为以下几条:
a. 部属对部门目标不了解(即使科室经理与部属沟通后),导致工作无法顺利开展或效果不尽如人意。
[原因分析]目标制订不合理或含糊不清,无法执行;主管与下属的沟通方式与技巧有待提高
b. 跨部门的沟通协调比较困难,往往因此导致计划进度的推迟或取消。
[原因分析]企业文化导致部门的本位主义严重,部门之间缺乏团队合作的精神
c. 科室经理在制定计划时,对实施的可行性分析、全局观的考虑及对策安排上有所欠缺。
[原因分析]缺乏适应实际操作的管理技能:制订目标的意义是什么?如何制订正确的目标。
d. 上级主管的支持度不够。
四、有关目标的执行
1. 90%的调查对象认为计划在执行当中,目标会发生变化。
2. 变化的原因主要有以下几点:
a.跨部门的沟通与协调
b.下属的工作能力弱,包括时间管理、任务分析与执行等
c.主管缺乏对下属的激励手段
d.突发问题或不可抗拒的外界因素
e.考虑问题时缺乏深度与全面性,对计划的可行性预估不足
f.技术问题
g.上级单位的目标改变
主要问题集中于a、b、e、g,反映出目标执行的复杂性,单纯的掌握目标管理的方法与技能,往往不能解决企业的实际问题。如何在目标管理中,穿插介绍对上、对下的沟通;跨部门的协调等并对贴合企业的实际案例进行分析,可能会有更好的效果。
3. 对部门造成的影响主要表现为:
a.部门的评价或信誉降低
b.任务完成的时间推迟
c.对下属的考评造成困难,长此以往,下属对计划的完成不太关心
d.促进下属的成长。(1位)
从以上几点反映出,科室经理对目标重要性的认识也远远不够。制订目标时的指导态度往往是形式大于实际需要,是否完成并不重要,更谈不上对计划失败(时间推迟,本事也是一种失败)的检讨与分析,如何吸取经验,以改善自己的方法与技能。
四、有关目标的评估
1.100%的调查对象会对工作结果做总结或评估。
2.40%的调查对象是通过计划的目标对结果进行评估,10%的调查对象是通过计划的执行过程,即员工的工作态度进行评估,40%的调查对象是即考虑目标,也考虑过程。
3.只有20%的调查对象会对目标进行量化的考评,这些调查对象在制订计划时就将目标全部量化,根据达到的程度进行考评,80%的调查对象在进行考评时,由于目标抽象或不明确,仍然是以自己的主观认为进行考评,而且考评本身也是抽象的。
4. 绝大部分调查对象不会在总结的基础上、有意识的吸取教训,改善工作。
从以上几点反映出,目标的评估还处于非常初级的阶段,还没有成为工作改善与部门成长的有效措施。
五、希望得到的培训项目:
1. 如何教导下属制订个人的工作计划与目标
2. 如何调动下属的积极性,鼓励的方式
3. 目标量化与评估目标的方法
4. 目标管理的概念、整体框架与思路
5. 如何有效的推进工作目标的执行
六、希望的培训方式
1. 案例分析(以工厂制造型企业为例)
2. 提问
3. 讨论
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