任职要求:
1、要求形象气质佳、具备优秀的职业素养;
2、优秀的文字功底和文字组织能力,能够熟练使用现代办公设备;
3、优秀的敬业精神及团队合作精神, 具有处理公关重点与难点的能力;
4、出色的沟通协调与解决问题的能力,抗压能力强;
5、三年以上大中型企业董事长助理、总经理助理或同等职位经历;
6、合理安排时间,能同时有效的处理多项业务,具备优良的时间管理和目标管理能力。
职位描述:
1、跟踪并贯彻执行董事长下达的各项指令,代表董事长对公司范围内所有部门及子公司的工作进行检查、监督,形成工作业绩总结报告,定期向董事长汇报;
2、协助董事长和公司各相关部门负责人的工作协调、联络和备忘,跟进各项任务的执行进度;
3、参与制定年度经营计划书,协助各业务区的销售管理工作,并协助达成公司年、季度业绩目标;
4、协助财务部做好成本核算工作,监督执行营销全年预算和费用管理工作。
5、协助董事长处理对外商务沟通,并担任文书及文件的翻译工作;
6、受董事长委托,行使董事长日常工作协调和会议召集管理权限,重要会议的记录及会议纪要的整理,起草、打印、登记和存档相关签发文件;
7、负责董事长有关文书材料的准备及整理等文秘工作,起草公司宣传、管理等重要材料和文件,起草各类讲话稿;
8、负责日常行政秘书工作,安排董事长的日常行程及会议的议程,为会见客人做好预约及准备工作。
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